Tønsbergs Sangforening
"Tradisjon med trøkk"

 


Blåbok



Revidert
159. ordinære generalforsamling
17. februar 2006

Korets formål:
Tønsbergs Sangforening skal være et solid amatørkor bestående av ca. 50 godt samarbeidende sangere. Koret skal formidle sangglede og bestå av lojale, dyktige amatørsangere med profesjonell direksjon i et trygt og sammensveiset øvelsesmiljø.



§1.
Tønsbergs Sangforening består av aktive og passive medlemmer. Aktive medlemmer er medlemmer som betaler full kontingent og som deltar aktivt i foreningens aktiviteter. Passive medlemmer er støttemedlemmer med redusert kontingent.
Aktive medlemmer tas opp ved votering med 2/3 flertall. Innvotering avholdes 2 ganger i året, i slutten av januar og i slutten av september, etter en prøvetid på 6 mnd. Nye medlemmer skal sette seg inn i foreningens lover og regler. Sangstemmen skal være prøvet av dirigent. Passive medlemmer tas opp etter henvendelse til styret.

§2.
Tønsbergs Sangforening ble stiftet 12. oktober 1846. Denne dato markerer oss historisk som et av de første mannskor som ble stiftet i Norge. For å markere dette, skal det holdes en stiftelsesfest hvert år i oktober, så nær opp til stiftelsesdatoen som mulig. Her vil Ordenskapitlet avholde sin prosesjon, med utdeling av ordner hvert 5. års jubileum.

§3.
Ordinær generalforsamling gjennomføres innen utgangen av februar hvert år. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen sendes skriftlig til styret innen 15. januar. Innkalling skjer skriftlig med 14 dagers varsel til hvert medlem med årsberetning, regnskap og innkomne forslag. Ekstraordinær generalforsamling kalles sammen av styret når nødvendig, eller når minst 1/3 av de aktive medlemmene setter frem skriftlig forslag om dette. Både ordinær og ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdyktig når minst halvdelen av de aktive medlemmene er til stede. Passive medlemmer kan delta på generalforsamlingen, men har ikke stemmerett. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.

Det påhviler generalforsamlingen å:

1.

 Godkjenne innkalling og saksliste.

2.

 Velge møteleder og møtereferent.

3.

 Velge 2 medlemmer til å underskrive protokollen.

4.

 Behandle styrets og JASAs årsberetning.

5.

 Behandle styrets og JASAs regnskap og meddele ansvarsfrihet.

6.

 Foreta valg av styret:

I

 Formann.

II

 Viseformann/Punsjedirektør.

III

 Sekretær.

IV

 Kasserer.

V

 Noteforvalter.

VI

 PR mann.

VII

 2 varamenn.
Styret velges for en 2 års periode.
Formann, Kasserer, PR mann og en varamann det ene året,
Viseformann/Punsjedirektør, Sekretær, Noteforvalter og en varamann det andre året.
 
Foreta valg av øvrige tillitsmenn:

VIII

 3 medlemmer til Reisekomiteen.

IX

 3 medlemmer til Konsertkomiteen.

X

 3 medlemmer til Dugnadskomiteen.
For å være i takt med driftssyklusen, velges medlemmer i de respektive komiteer på førstkommende ordinære generalforsamling etter fullført syklus (reise/konsert/dugnad). Disse velges da for en 3 års periode.
 

XI
 
 
 
 

 2 medlemmer til Forvaltningskomiteen for en periode på 2 år.
Noteforvalter inngår som det 3. medlem og er komiteens formann.
De to valgte medlemmer i Forvaltningskomiteen er styrets representanter
i JASA, noteforvalter er varamann.
 
Øvrige tillitsmenn blir valgt for 1 år:

XII

 3 medlemmer og 1 varamann til Valgkomiteen.

XIII
 

 5 medlemmer og 2 varamedlemmer til Arrangementskomiteen.
Punsjedirektør inngår i komiteen og er styrets kontaktmann.

XIV

 2 Revisorer og 1 varamann.

XV

 1 Fanebærer med varamann, 2 Fanevakter med 2 varamenn.

XVI

 1 arkivar med varamann.

XVII
 

 4 stemmeledere.
De respektive gruppene innstiller selv stemmeleder for hver gruppe.

XVIII

 1 medlem som internettansvarlig.

7.

 Behandle innkomne forslag.

8.

 Fastsette medlemskontingent.

9.
 

 Protokoll leses opp for generalforsamlingen og undertegnes
av formann og de to valgte medlemmene, ref. pkt. 3.

10.

 Generalforsamlingen heves.

Etter generalforsamlingen skal sangerne samles til den tradisjonelle Torskeaften med dertil tilhørende edle drikkevarer og muntre sanger.

§4.
Årsberetning og revidert regnskap skal være styret i hende senest 31. januar. Regnskapet avsluttes 31. desember.

§5.
Til æresmedlemmer kan utnevnes:
Aktive medlemmer som i en lang årrekke har vist en aldri sviktende interesse, og har stilt seg positiv til å påta seg verv i foreningen, og involvert seg i foreningens drift. Videre bør medlemmet ha vist stor omtanke og hjelpsomhet, og i sannhet vært en god sangerbror.
Styret og to medlemmer fra ordenskapitlet innstiller og fatter vedtak om æresmedlemskap. Avgjørelsen skal være hemmelig overfor den det gjelder inntil æresmedlemskap meddeles og synlig bevis på dette overrekkes.

§6.
Alle medlemmer har møteplikt til øvelsene, opptredener og til å delta i korets øvrige aktiviteter. Fravær skal meldes til stemmeleder slik at sekretær får beskjed for korrekt føring av fremmøteprotokollen.
Etter en måneds umeldt fravær vil styret sammen med stemmeleder ta opp med vedkommende om medlemskapet skal fortsette. Foreningens eiendeler skal innleveres hvis medlemskap opphører. For å kunne delta ved opptreden bør medlemmet ha vært tilstede ved de to siste øvelser.

§7.
Forslag til forandring av disse lover settes frem skriftlig innen 15. januar og avgjøres på generalforsamlingen med 2/3 flertall. Bare aktive medlemmer har stemmerett og del i foreningens eiendom.

§8.
I tilfelle foreningen blir oppløst overføres dens midler til et fond. Dette forvaltes etter nærmere bestemmelse av byens sorenskriver, fylkeskultursjef og foreningens siste formann. Ved formannens død trer Vestfold Korforbunds formann inn i forvaltningen. Fondets avkastning brukes av Vestfold Korforbund til fremme av korsang, og fondet kan eventuelt danne grunnlag for en ny Tønsbergs Sangforening.
Det kan ikke brukes mer av fondets renteavkastning enn 2/3 av de årlige innkomster.
Ved oppløsning av foreningen kreves 2/3 flertall avgitt ved to påfølgende ordinære generalforsamlinger.

20. februar 2007 tsf@getmail.no